Robo Sapiens pro konferenční hotely
roboSapıens

Kdo odpoví první,
dostane akci.

Organizátor firemní akce porovnává hotely večer a o víkendu. Robo Sapiens mu odpoví na sály, kapacity a ubytování a vašemu sales týmu předá úplnou poptávku.

Prošli jsme weby 125 konferenčních hotelů.

125hotelů ve všech 14 krajích
200osob má typický největší sál
5sálů má typický hotel
12hotelů nemá na webu e-mail na akce
Otázka organizátoraCo na ni web často neřekne
Kolik lidí se vejde do sálu v divadle, ve škole, na banket?

Kapacity chybí, nebo se mezi stránkami liší.

Dá se sál rozdělit nebo propojit?

Web ukáže fotky, ale ne varianty uspořádání.

Kolik pokojů mohu blokovat pro skupinu?

Počet pokojů je jinde než stránka pro akce.

Co je v ceně pronájmu: technika, coffee break, parkování?

Odpověď je v PDF nabídce, kterou pošle až sales tým.

Od zákazníka vás dělí čtyři okamžiky.

Odpověď hned

Organizátor porovnává hotely, když má čas, ne když má sales tým službu. Kdo odpoví v sobotu večer, je v pondělí na užším seznamu.

Odpověď, která platí

Kapacity a co je v ceně jen z toho, co schválíte. Volný termín a cenu nabídky potvrzuje váš sales tým.

Kontakt i kontext

Poptávka přijde s termínem, počtem osob, uspořádáním sálu a ubytováním. Nabídku pošlete bez dopisování.

Čísla místo dojmů

Víte, na co se organizátoři ptají a který veletrh nebo kampaň přivádí akce.

Organizátor dostane odpověď. Vy dostanete úplnou poptávku akce.

Odpověď hned

Organizátorovi odpoví v sobotu ve 21:40, ne v pondělí.

Vysvětlí sály, kapacity podle uspořádání, techniku a ubytování a rozhovor dovede k poptávce akce.

  • Kapacity podle uspořádání na jednu otázku. Divadlo, škola, banket, rozdělení sálu.
  • V jazyce organizátora. Zahraniční skupina dostane odpověď ve svém jazyce.
  • Každý rozhovor míří k poptávce. Tlačítko otevře formulář s předvybranou akcí.
web hotelu · rozhovor · příklad
Dobrý večer, chystáme dvoudenní poradu pro 120 lidí v květnu. Máte sál v divadelním uspořádání a 60 pokojů?
Dobrý večer. Kongresový sál pojme 200 osob v divadelním a 120 ve školním uspořádání a dá se rozdělit na dva menší. Ubytovat můžeme až 180 hostů. Volnost termínu a cenu nabídky vám potvrdí náš sales tým.
Poslat poptávku akce
Odpověď, která platí

Nepotvrdí volný termín ani slevu. To udělá váš sales tým.

Co na webu chybí, uvidíte v ukázce dřív, než Robo Sapiens začne odpovídat organizátorům.

  • Termín nepotvrdí. Do rezervačního systému nevidí, termín zapíše do poptávky.
  • Cena jen ze schválených balíčků. Nabídku na míru připraví sales tým.
  • Žádné sliby navíc. Sleva ani volný sál „určitě“ nezazní.
ukázka z webu hotelu · mezery a rozpory

Co ukázka našla na webu

rozporÚvodní stránka uvádí sál pro 350 osob, stránka sálů 280.
rozporNa jedné stránce 4 sály, na druhé 5.
mezeraKapacity menších sálů web neuvádí.
mezeraWeb neříká, co je v ceně pronájmu sálu.
Kontakt i kontext

Sales tým dostane poptávku, ze které jde rovnou poslat nabídku.

Kontakt zadá organizátor do formuláře, Robo Sapiens přidá shrnutí rozhovoru.

  • Termín, počet osob, uspořádání a ubytování. Bez dopisování.
  • Ví, odkud přišel: stránka i kampaň nebo veletrh.
  • Do e-mailu nebo rovnou do vašeho CRM, ať používáte jakékoli.
nová poptávka akce · příklad

Nová poptávka akce z webu

KontaktJana Nováková, Strojírny Vysočina a.s.
Akcedvoudenní porada, 14.–15. 5.
Osob120, sál v divadelním uspořádání
Ubytování60 pokojů na jednu noc
Co řešilarozdělení sálu na dvě skupiny, projekce, večeře pro všechny
Čísla místo dojmů

Každé ráno víte, na co se organizátoři ptali.

Ranní přehled za včerejšek a v pondělí celý týden: rozhovory, poptávky a otázky, na které web neodpovídá.

  • Uvidíte, co organizátoři hledají. Podklad pro web i pro nabídku balíčků.
  • Víte, který veletrh nosí akce. I měsíce po něm.
  • Co Robo Sapiens neuměl, doplníme. Příště to ví.
ranní přehled · příklad

Včera na webu

Rozhovory9, z toho 2 anglicky
Poptávky2, jedna z veletrhu
Nejčastějikapacita sálu, parkování autobusů, ubytování skupiny
Bez odpovědiMůžeme si přivézt vlastní catering?

Marketing přivede organizátora. Robo Sapiens z něj udělá poptávku akce.

1vy

Marketing

LinkedIn, Instagram, newsletter, veletrh, Google.

Každá kampaň má vlastní odkaz nebo QR kód.
2vy

Web hotelu

Organizátor si prohlíží sály, pokoje a fotky.

Kampaň může vést i na samostatnou stránku.
3Robo Sapiens

Rozhovor

Odpoví na kapacity, techniku, ubytování a co je v ceně.

Hned, i v noci a o víkendu.
4Robo Sapiens

Poptávka

Organizátor zadá kontakt, Robo Sapiens přidá shrnutí.

Do e-mailu nebo CRM.
5vy

Sales tým

Ověří termín, pošle nabídku a uzavře akci.

Ví předem, co organizátor řeší.

Než se rozhodnete, podívejte se, jak by Robo Sapiens odpovídal vašim zákazníkům.

Ukázka z vašeho webu

Do 48 hodin, zdarma a bez závazku. Uvidíte, co Robo Sapiens umí, a hlavně, co váš web zákazníkům neřekne.

Chci ukázku zdarma
  • Robo Sapiens jen z toho, co je dnes na vašem webu. Na neveřejném odkazu se ho zeptáte na své produkty stejně jako zákazník.
  • Seznam mezer: otázky zákazníků, na které váš web dnes neodpovídá. Ty při zavedení doplníme.
  • Seznam rozporů: místa, kde si váš web sám odporuje.

Chcete to nejdřív probrat s námi?